💬 Häufig gestellte Fragen

Es gibt viele Wege, wie du Teil von UTUTUGU werden und uns helfen kannst, dieses Benefiz-Event zum Erfolg zu führen:

Als Unternehmen

Tritt mit einem Team an, spiele für den guten Zweck und erziele gleichzeitig große Werbeerfolge für deine Firma.
Alternativ kannst du als Sponsor auftreten: Deine Unterstützung hilft uns, die Nebenkosten wie Hallengebühren, die Turnierzeitschrift, die Siegerehrung und viele weitere organisatorische Posten zu decken.

Als gemeinnützige Initiative

Stelle dein Projekt auf unserer Plattform vor und gib Unternehmen die Möglichkeit, für deinen guten Zweck an den Start zu gehen.

Als Tischtennisverein

Unterstütze die Teilnehmer, indem du Trainingszeiten in deinem Verein zur Verfügung stellst und so die Vorbereitung auf das Turnier ermöglichst.

Teilen und Weitersagen

Besuche unseren Downloadbereich für Infomaterial und folge uns in den sozialen Medien auf LinkedIn, Instagram (UTUTUGU_SAAR) und YouTube #UTUTUGU.
Werde selbst aktiv: Nimm gerne eigene Videos auf, teile deine Vorbereitung und verlinke uns mit dem Hashtag #UTUTUGU.

Datum: Samstag, 30. Mai 2026 Ort: Sportcampus, Halle 80 Einlass & Einspielen: ab 09:30 Uhr Turnierbeginn: 10:00 Uhr Dauer: Open End (bis alle Sieger feststehen)

Teamgröße Die Größe bestimmt ihr selbst. Eine Anmeldung ist bereits ab einer Person möglich. Höchstgrenze Pro Unternehmen können maximal 20 Personen als ein Team angemeldet werden. Gewinnkriterium Sieger wird, wer am Schluss die meisten Gelder für den guten Zweck erspielt hat.

Die Startgebühr beträgt 100 Euro (zzgl. 19% MwSt.) pro Einzelspieler oder Doppel. Verwendung Die Startgebühr kommt zu 100% dem guten Zweck eurer Wahl zugute!

Turniermodus und Spielstärke

Wir bemühen uns bei der Gruppeneinteilung darum, dass vor allem Spieler ähnlicher Spielstärke aufeinandertreffen. Sowohl Einzel als auch Doppel sind möglich.

Turnierfelder

Je nach Anzahl der Anmeldungen werden wir in 16er-, 32er- oder 64er-Feldern spielen.

Spielgarantie

Wir garantieren jedem Teilnehmer mindestens drei Spiele. In der Vorrunde spielen wir zunächst in Gruppenphasen, sodass jeder auf seine Kosten kommt.

Finalrunde

Nach der Vorrunde geht es in der Ausscheidungsrunde im klassischen K.-o.-System weiter, bis die Sieger feststehen.

Ausrüstung und Spielmaterial

Tische, Netze und Bälle werden von uns gestellt. Sportkleidung sowie Tischtennisschläger müssen von jedem Team und jedem Spieler selbst mitgebracht werden.

Schuhwerk

Bitte achtet unbedingt auf turnhallengerechte Sportschuhe mit abriebfester Sohle (Non-Marking), um den Hallenboden zu schonen.

Leibliches Wohl Für euer leibliches Wohl sorgt das Brauhaus aus Schmelz. Netzwerk & Austausch Es gibt Aktionsstände von Unternehmen, mit denen ihr euch vernetzen könnt. Zudem bietet das Event viel Raum für persönliche Gespräche und den gemeinsamen Austausch. Besuch als Gast Ein Vorbeischauen lohnt sich auch dann, wenn ihr nicht selbst mitspielt. Gäste sind herzlich willkommen!

Vorbereitung und Training

Auf unserer Webseite findet ihr eine Übersicht von Tischtennisvereinen, in denen ihr bereits im Vorfeld trainieren könnt: Zum Bootcamp

Networking im Vorfeld

Wenn ihr euch bereits auf unserer Plattform registriert habt, könnt ihr im internen Bereich direkt Kontakt zu anderen Teilnehmern und Ansprechpartnern aufnehmen.

Trainingspartner finden

Nutzt den internen Bereich, um euch schon vor dem Turnier zum gemeinsamen Training zu verabreden oder Trainingspartner in eurer Nähe zu finden.

Networking

Das Turnier ist ein erstklassiges Networking-Event. Nutze die Gelegenheit, dich in entspannter Atmosphäre mit anderen Unternehmen aus der Region zu vernetzen und neue Kontakte zu knüpfen.

Sichtbarkeit

Profitiere von einer effektiven Werbemaßnahme. Durch die Präsenz vor Ort steigerst du die Bekanntheit deines Unternehmens bei anderen Firmen und Teilnehmern. Zudem erreichst du durch die öffentliche Wahrnehmung des Events auch potenzielle Kunden und Partner in der Region.

Soziales Engagement

Tue Gutes und unterstütze wichtige Projekte. Da die Gelder dem guten Zweck zugutekommen, zeigt dein Unternehmen aktiv gesellschaftliche Verantwortung.

Teambuilding

Nutze den sportlichen Wettbewerb, um dein eigenes Team „zusammenzuschweißen“. Gemeinsame Erlebnisse abseits des Büroalltags stärken den Zusammenhalt und die Motivation im Unternehmen nachhaltig.

Ja, natürlich sind Begleitpersonen und Fans herzlich willkommen!

Kostenfreier Eintritt

Mitarbeiter, die nicht mitspielen, sowie Freunde und Familie dürfen die Veranstaltung kostenfrei als Schlachtenbummler besuchen. Es wird kein spezielles Fan-Ticket benötigt.

Stimmung und Austausch

Wir freuen uns, wenn sie euch kräftig anfeuern, für Stimmung sorgen und sich an den Aktionsständen informieren.

Firmenkleidung Ja, natürlich! Ihr dürft sehr gerne in eurer eigenen Firmenkleidung oder in Trikots mit Logo antreten. Wir freuen uns über ein buntes und professionelles Teilnehmerfeld. Werbematerial und Banner Das Platzieren von Werbematerial und Bannern ist an den Aktionsständen möglich, sofern ihr einen Stand gebucht habt. Sponsoring Um das Turnier zu finanzieren und erfolgreich durchzuführen, haben wir verschiedene Sponsorenpakete zusammengestellt. Diese bieten euch umfangreiche Möglichkeiten zur Präsentation. Kontakt Bei individuellen Fragen oder speziellen Wünschen zum Thema Marketing sprecht uns bitte einfach direkt an.

Leistungsbeschreibung

Standardmäßig weisen wir die Teilnahmegebühr als Marketing- und Networking-Pauschale aus. Durch die Präsenz eures Teams (z. B. in Firmentrikots) und die Vernetzung vor Ort ist der Werbeeffekt für euer Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil der Veranstaltung.

Individuelle Anforderungen

Sollte eure Buchhaltung spezielle Anforderungen an die Rechnungsstellung haben (z. B. eine detaillierte Aufschlüsselung oder die Zuordnung zu bestimmten Kostenstellen wie Teambuilding), sprecht uns bitte direkt an. Wir bemühen uns, eure internen Vorgaben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten zu berücksichtigen.

Anmeldeschluss Die verbindliche Anmeldung muss spätestens bis zum Ablauf des 19. Mai 2026 erfolgen. Vorbereitung Bitte stelle dein Team rechtzeitig vorab auf der Webseite zusammen. Dies ist wichtig, da wir bei der Anmeldung für jeden Mitspieler die jeweiligen Fähigkeiten im Tischtennis abfragen. Hintergrund Die Abfrage der Spielstärke hilft uns dabei, ein faires und ausgeglichenes Turnier für alle Teilnehmer zu organisieren.

Schritt 1: Registrierung

Zuerst müsst ihr ein Konto in unserem internen Bereich eröffnen. Diese Registrierung ist vollkommen kostenlos.

Schritt 2: Unternehmen hinterlegen

Bevor ihr eine Mannschaft gründen könnt, müsst ihr euer Unternehmen im System registrieren. Dies stellt sicher, dass euer Team korrekt eurer Firma zugeordnet wird.

Schritt 3: Mannschaft gründen

Nachdem das Unternehmen eingetragen ist, könnt ihr auf den Punkt „Mannschaft gründen“ gehen. Die Person, die das Team anlegt, wird automatisch zum Teamkapitän ernannt.

Schritt 4: Spieler einladen

Der Teamkapitän kann nun weitere Spieler einladen. Die eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail und müssen diese bestätigen. Im Zuge der Bestätigung fragen wir direkt die jeweilige Spielstärke ab, um faire Gruppen bilden zu können.

Schritt 5: Verbindliche Anmeldung

Sobald das Team vollständig ist, kann der Teamkapitän die Mannschaft im internen Bereich verbindlich anmelden. Erst nach dieser verbindlichen Anmeldung erstellen wir die entsprechende Rechnung.

Grundsätzlich ist ein Spielertausch bei bereits angemeldeten und bezahlten Plätzen möglich. Bitte beachtet dabei jedoch folgende Punkte: Rechtzeitige Info: Ein Austausch muss uns so früh wie möglich (spätestens bis kurz vor Turnierbeginn) gemeldet werden. Spielstärke-Check: Damit der Wettbewerb fair bleibt, muss der Ersatzspieler in die jeweilige Spielklasse (Feld) passen. Wir behalten uns vor, den Tausch zu prüfen, damit die Spielstärken der einzelnen Felder nicht durcheinandergeraten. Antrag: Schickt uns die Änderungswünsche einfach kurz per E-Mail oder meldet euch direkt bei der Turnierleitung. Wir tun unser Bestes, damit euer Team trotz Ausfall an den Start gehen kann! 🏓

Eine Stornierung von bereits gebuchten Plätzen ist leider nicht möglich. Bitte beachtet: Die Startgebühren müssen zwingend vor Turnierbeginn vollständig bezahlt sein, da ein Start ohne Zahlungseingang nicht möglich ist. Sollte ein Spieler ausfallen, habt ihr jedoch die Möglichkeit, einen Ersatzspieler zu benennen. Details dazu findet ihr im Punkt „Spielertausch bei Krankheit“. So stellen wir sicher, dass euer Team vollzählig an die Platte gehen kann! 🏓

Maßgeblich für die Teilnahme ist nicht zwingend die offizielle Anerkennung als gemeinnützig durch das Finanzamt. Wichtig ist vielmehr, dass ein allgemein sinnvoller und gemeinnütziger Zweck klar beschrieben wird.

Auszahlung der Gelder

Wenn sich teilnehmende Firmen dazu entscheiden, für eure Initiative Tischtennis zu spielen, erhaltet ihr die erspielten Beträge nach dem Turnier ausgezahlt.

Steuerlicher Hinweis

Die Überweisung der Gelder erfolgt als Einnahme aus der Veranstaltung. Da wir keine klassischen Spendenquittungen sammeln, sondern Startgelder für den guten Zweck ausspielen, ist dieser Weg für alle Beteiligten unkompliziert.

Nein, der Aufwand für euch ist minimal. Ihr müsst lediglich euer Projekt in unserem Portal eintragen und den gemeinnützigen Zweck kurz beschreiben.

Müssen wir selbst mitspielen?

Ihr müsst nicht selbst zum Tischtennis-Schläger greifen. Eure Aufgabe ist es lediglich, als mögliches Spendenziel für die teilnehmenden Firmen präsent zu sein.

Unterstützung am Turniertag

Wir freuen uns allerdings sehr, falls ihr uns am Turniertag den einen oder anderen Helfer zur Verfügung stellen könnt. Dies ist ausdrücklich keine Verpflichtung, würde uns aber bei der Durchführung des Projektes sehr helfen.

Eine automatische Garantie gibt es nicht. Gelder fließen nur dann an eure Initiative, wenn sich teilnehmende Firmen aktiv für euer Projekt entscheiden.

Ab wann werden Gelder generiert?

Sobald eine Firma für euch antritt, werden bereits Gelder generiert. Da jede Anmeldung eine Startgebühr beinhaltet, die dem guten Zweck zugutekommt, gewinnt euer Projekt schon durch das pure Mitspielen der Firma.

Eigeninitiative lohnt sich

Ihr könnt eure Chancen massiv erhöhen, indem ihr Firmen aus eurem eigenen Netzwerk ansprecht. Bittet sie, für eure Initiative beim Turnier anzutreten. So sichert ihr euch direkt die Unterstützung und sorgt gleichzeitig für eine tolle gemeinsame Aktion.

Ihr gewinnt direkten Kontakt zu potenziellen neuen Vereinsmitgliedern aus der regionalen Unternehmenswelt.

Trainingszeiten und Mitgliederakquise

Indem ihr ein Konto eröffnet und eure Trainingszeiten eintragt, bietet ihr Turnierteilnehmern die Möglichkeit, sich bei euch professionell vorzubereiten. Wenn ihr die Spieler während dieser Einheiten gut betreut, ist die Chance groß, sie dauerhaft als neue Vereinsmitglieder zu gewinnen.

Bekanntheit steigern

Nutzt eure Netzwerke, um das Turnier bekannt zu machen. Je mehr potenzielle Mitspieler von dem Event erfahren, desto höher ist die Frequenz in euren Trainingsstunden und die Sichtbarkeit eures Vereins.

Networking und Teilnahme

Ihr könnt natürlich auch eure eigenen Vereinsmitglieder als Team ins Rennen schicken. Das ist eine großartige Chance, euren Verein sportlich zu repräsentieren und Kontakte zu knüpfen.

Voraussetzung für die Anmeldung

Da wir Rechnungen an Unternehmen stellen, braucht ihr lediglich ein befreundetes Unternehmen (z. B. einen Sponsor eures Vereins), das als offizieller Absender der Mannschaft fungiert.